一个决定的依据每周都在变,决定本身却一年才做一次。

市场每周都在变,公司一年才定一次

找 AI 决策系统的用武之地,有个办法是比较两个频率:决定的依据多久变一次,决定本身多久做一次。差得越远,越值得做。

一个决定的依据每周都在变,决定本身却一年才做一次,这中间的差距,往往就是决策系统最能派上用场的地方。找 AI 的落地场景时,我习惯先找这种差距,再去看哪里抱怨最多、哪里最容易自动化。

我在药企商业化这一行做了六年,这是我见过差距最大的地方。下面拿它当例子,看看这两个频率为什么差得这么远,代价又有多大。

处方药这门生意

大多数生意里,挑东西的人、用东西的人、付钱的人是同一个,至少也坐在同一张桌子上。处方药不一样。开处方的是医生,用药的是患者,付钱的主要是医保,药企能做的只有合规的学术推广,连面向患者的处方药广告都不能做。

药企想影响的是医生开处方这个决定,可做决定的人不花自己的钱,花钱的人又不做这个决定,药企自己能用的手段还被法规框得很死。所以整个商业化体系,销售队伍、学术会议、市场准入、渠道,说到底都在做同一件事:把有限的费用,投到最有可能间接影响处方的地方去。

钱该投在哪里,是这一行最核心的决定。

投入和产出是一条弯的曲线

直觉上,投入和产出像是一条直线:多派人、多拜访,就多卖药;投入砍掉 20%,销量也掉 20%。

实际上这条线是弯的。横轴是对一位医生的投入,比如拜访次数;纵轴是这位医生带来的处方量。头几次拜访效果很明显,医生知道了这个药,看了证据,开始试着用。再往后,每多去一次,多出来的处方就少一些,直到曲线几乎走平。

所以投入砍掉 20% 会掉多少量,要看砍的是哪 20%。砍在曲线已经走平的那一段,销量几乎不受影响。反过来说,现有的投入里总有一部分花得不太值,比如去得太勤的老客户,还有潜力很小却一直留在名单上的医生。我给一个零售药店团队搭过覆盖模型,在高价值门店上,实际投入的人力和模型算出来的应有水平差了四十多个百分点。人并不少,只是没放在最合适的地方。

把这部分投入找出来,挪到曲线还陡的地方去,这就是销售效能(SFE)这个职能存在的理由。

曲线会突然变

麻烦在于这条曲线不是固定的。在中国,一项政策就可能把它彻底改掉。

一个品种在集采中标,价格大幅下降,换来公立医院的约定采购量。医院里的量等于被政策锁定了,代表再怎么拜访,能多带来的处方都很有限。落标的话正好相反,院内市场基本丢了,只能转向零售药店、线上和民营医院。如果是通过国家谈判进了医保目录,又是另一种打法。进了目录不等于进了医院,还得一家一家地过药事会,这个阶段销售队伍反而最值钱。

同一个药,三种政策状态,打法完全不同。去年的资源配置再合理,政策结果一公布,可能就全错了。政策之外,竞品随时会上市,医院会换院长,医生会调到别的城市。放到全国市场上看,分配资源的依据几乎每周都有变化。

资源分配却一年只做一次

管资源分配的就是 SFE:覆盖哪些客户,每个客户见几次,需要多少人,辖区怎么划,指标怎么分,奖金怎么发。它的节奏是按年走的。每年有一个调整季,持续几个月,用上一年的数据做下一年的方案,定下来以后全年基本不动。我拆解过一家药企的年度规划,整套测算用到了 12 个 Excel 工具。跑一轮已经这么费劲,没人愿意在年中再跑一遍。

这怪不到谁头上。判断很贵的时候,这套工作一年只做得起一次。为什么说它是一种妥协,我另外写了一篇《年度规划是一种妥协》。

话说回来,慢也有一部分是有意的。指标要是每周都变,代表没法安心干活,也不会再相信公司。所以我说的决策系统,并不是让所有东西每周都变,而是每周都有人看一遍:该调的时候调得动,不该调的时候,也说得出为什么不调。

换个行业也能用

这个办法在药企以外应该也用得上。我自己的做法是,把业务里反复要做的决定列出来,比如定价、排产、客户分配、预算调整,每一项后面写两个数:它的依据多久变一次,它本身多久做一次。

两个数差得最远的那一项,一般就是我会先动的地方。如果这一项要用的数据恰好已经在系统里,第一个项目也就有了眉目。

王天泽,在医药商业化做了六年,现在做 AI 决策产品。
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