系统提醒代表去拜访张医生,可他这个季度的奖金主要看另外几家医院,他当然不会去。

一线为什么不听 AI 的建议

AI 给一线的建议没人听,问题多半出在建议和指标、奖金没接上,模型准不准倒在其次。

系统提醒医药代表去拜访张医生,可他这个季度的奖金主要看另外几家医院,他当然不会去。给一线员工推 AI 建议的项目,很多都是这个结局,复盘的时候却往往怪模型不准。

我的体会是,AI 要在一线起作用,得两头一起做,一头是总部的资源分配,一头是一线每天的执行,而且两头要套在一起。只做其中一头,多半落不了地。

两头之间隔着 Excel 和季度会

拿药企来说。代表用的 CRM 是一个记录系统,拜访完医生回来填一条:见了谁,谈了什么产品,谈了多久。代表填它,很大程度上是因为公司要检查。我做咨询时带队给一家跨国药企上过 CRM,系统上线并不难,难的是让大家认真填。

另一边是总部的销售运营。分析师从 CRM 和其他系统里导出数据,在 Excel 里加工成报告,拿到季度会上讨论。

总部和一线之间几乎没有直接的连接。总部的分配决定,靠邮件、会议和经理口头传达,一层一层传到代表那里。代表每天的真实情况,靠手填的记录和逐级汇报往上走,几个月后才到总部,而且早就走样了。

代表的一天

代表每天要做的,其实是一连串决定。今天见谁,见了谈什么?认真准备一次拜访要二三十分钟,把这位医生上次聊了什么、提过什么顾虑、最近处方有什么变化都过一遍,大多数时候没人有这个时间。拜访完记什么?刚从科室出来,要把一段对话变成 CRM 里的十几个字段,这是代表最头疼的活,记录质量也就很难保证。然后是下一步,要不要跟进一篇文献,隔多久再来?

我做 AI CRM,就是想让这一连串决定都由系统先拿出方案。拜访前,准备材料已经生成好了,看两分钟就能去见医生。拜访后,代表对着手机说一段话,系统把它整理成结构化的记录,包括客户画像的更新、医生提出的异议、合规提示和跟进邮件的草稿。下一步做什么,系统先排好,代表接受或者否决。

这样还有个附带的好处,代表不再是为了填 CRM 而填 CRM,他忙的是自己的事,记录顺手就有了。

总部这边我也做了一个产品,叫 CIU,负责周期性的分配决定:谁负责哪些客户,投入多少,怎么考核。它的来历写在《年度规划是一种妥协》里。

总部和一线是套在一起的

CIU 总部 · 周期性的分配决策 谁负责哪些客户 · 投多少 · 怎么考核 AI CRM 一线 · 每天的执行决策 见谁 · 说什么 · 记什么 边界与默认值 执行与否决 作为信号回流
CIU 在外层定边界,AI CRM 在边界里做每天的决定,执行的结果再流回去。

很容易把它们想成两个并列的产品,一个给代表用,一个给总部用。它们其实更像是套在一起的。

总部给出边界和默认值:这位代表负责哪些医生,每位医生这个季度大概投入多少,当前的重点是什么。这些属于分配层面的决定,不太适合由代表端的算法自己去定。

在这个边界之内,一线决定具体怎么做:代表负责的一百多位医生里,这周先见谁,谈什么,用什么方式。

然后,执行情况和否决记录再流回总部:代表实际见了谁,医生反应如何,哪些建议被否了、为什么。如果很多代表都在否决同一类建议,往往说明分配层面的某个假设已经过时了。这正是总部最需要、过去又最难拿到的信号。

只做一头会怎样

只做一线这边,就是开头张医生的场景。推荐引擎是单独采购的模块,跟指标、辖区、奖金都没接上,推得再勤也没人听。这几年药企做的 NBA(下一步最佳行动)项目,不少卡在这里。而且常常还伴着另一个问题:为了让模型有数据可用,要求代表多填几个字段。代表的负担更重了,换来的却是“建议近期拜访该客户”这种代表自己也知道的建议,因为输入的数据本来质量就不高。

只做总部这边,是另一种悄无声息的失败。总部用很精细的模型算出最优的覆盖方案,做成 PPT 发下去。代表每天打开的还是原来那个 CRM,里面没有任何东西告诉他今天该做点什么不一样的。计划就停在了 PPT 上。

对选系统的一点想法

我估计几年之内,“记录系统”和“决策系统”会分成两层。记录层会越来越标准化,各家的产品都差不多;决策层才是拉开差距的地方,能把总部和一线接成闭环的一方,会在这一层占上风。

现在看一线的 AI 工具,我最先关心的是它给出的建议,和指标、奖金是怎么接上的。这一点没想清楚的话,功能做得再多,落地时也很可能碰到开头张医生那样的情况。

王天泽,在医药商业化做了六年,现在做 AI 决策产品。
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